1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die thalioraven, vertreten durch die Geschäftsführung. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden. Wir sind bestrebt, alle Anfragen innerhalb von 48 Stunden zu bearbeiten und Ihnen umfassende Auskunft zu geben.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Im Rahmen unserer Dienstleistungen im Bereich der Tabellenkalkulations-Finanzverwaltung erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Diese Erhebung erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang und mit transparenten Zwecken.

Bei der Nutzung unserer Plattform erfassen wir zusätzlich Nutzungsdaten wie Sitzungsdauer, angeklickte Bereiche und verwendete Funktionen. Diese Daten helfen uns dabei, die Benutzerfreundlichkeit kontinuierlich zu verbessern und technische Probleme zu identifizieren.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu klar definierten Zwecken, die im direkten Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen stehen. Jeder Verarbeitungsvorgang basiert auf einer rechtlichen Grundlage gemäß DSGVO.

Darüber hinaus verarbeiten wir Daten zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten. In besonderen Fällen kann eine Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich sein, beispielsweise zur Abwehr von Cyberangriffen oder Missbrauch.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Jede Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis einer in der DSGVO vorgesehenen Rechtsgrundlage. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich rechtmäßig und transparent.

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

5. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

• Nutzungsdaten werden nach 24 Monaten automatisch gelöscht
• Vertragsdaten werden 10 Jahre aufbewahrt (HGB-Aufbewahrungspflicht)
• Kommunikationsdaten werden nach 3 Jahren gelöscht
• Technische Logdateien werden nach 7 Tagen überschrieben

In besonderen Fällen, etwa bei laufenden Rechtsstreitigkeiten oder behördlichen Verfahren, kann eine längere Aufbewahrung erforderlich sein. Sie werden in solchen Fällen entsprechend informiert.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei bei uns geltend machen.

Zusätzlich haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Bei Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und werden regelmäßig im Bereich Datenschutz geschult. Alle Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit und holen gegebenenfalls Ihre erneute Einwilligung ein.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung gelegentlich zu lesen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.